以下不仅适用新建扩建医院家具项目中 医用家具政府采购货物类招投标流程，更适合于所有政府采购货物标的操作流程。
一、采购前期准备（必选）

1. 采购预算与计划管理

• 编制预算：采购人编制政府采购预算，报财政部门审核批复
• 备案：登录政府采购系统编制采购实施计划，向财政部门备案

2. 采购需求确定（关键环节）

• 明确技术规格、质量标准、数量、交付时间等要求
• 1000万元以上项目必须开展需求调查
• 制定采购需求前应进行市场调研，确保需求合理、完整

3. 采购方式选择（根据金额确定）

• 200万元以下：可选择公开招标、竞争性谈判、询价、竞争性磋商等
• 200万元(含)至400万元：原则上应采用公开招标，特殊情况可申请其他方式
• 400万元(含)以上：必须采用公开招标（市级及以下200万元以上）
  
  

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二、采购实施流程（核心环节）

1. 采购文件准备

• 编制招标文件（含技术规格、评标标准、合同条款等）
• 公开招标项目公告期≥20天；其他方式≥3天
• 招标文件需经采购人审核确认

2. 发布采购公告（必须环节）

• 在指定媒体发布招标公告或采购邀请
• 公告内容包括：项目名称、预算、采购方式、投标人资格、获取文件时间地点等

3. 供应商参与

• 供应商获取招标文件并准备投标
• 提交投标文件（截止时间与开标时间一致）
• 投标保证金（如有要求）的缴纳与退还

4. 开标与评标（核心环节）

开标：

• 在招标文件确定的时间地点公开进行
• 由采购人或代理机构主持，投标人参加
• 检查投标文件密封情况，当众拆封并宣读投标人名称、报价
• 全程录音录像

评标：

• 组建评标委员会（5人以上单数，专家≥2/3）
• 资格性检查：审查投标人资质、保证金等
• 符合性检查：审查投标文件是否响应招标文件要求
• 澄清、比较与评价：对投标文件进行评审，推荐中标候选人
• 编写评标报告

5. 中标结果公示与确认

• 公示期≥3天，公告中标供应商、价格等信息
• 处理供应商质疑（3个工作日内答复）
• 确定最终中标人

三、合同管理（必须环节）

1. 合同签订

• 中标通知书发出后30日内签订书面合同
• 合同内容必须与招标文件和投标文件一致
• 明确货物规格、数量、价格、履约期限、验收标准等

2. 合同公告与备案

• 签订后2个工作日内在指定媒体公告合同
• 向财政部门备案
  
  
  

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四、履约与验收（关键环节）

1. 履约管理

• 供应商按合同约定提供货物
• 采购人监督履约情况

2. 验收（必须环节）

• 验收准备：成立验收小组，制定验收方案
• 实施验收：
  • 一般项目：采购人自行组织
  • 技术复杂项目：可设置出厂检验、到货检验、安装调试检验等多重环节
• 出具验收书：验收合格后签署
• 验收资料存档

五、资金支付（最终环节）

• 依据验收结果和合同约定支付款项
• 按国库集中支付规定执行

六、文件归档（收尾工作）

• 整理采购全过程文件并妥善保存（≥15年）

核心环节速记表

特别提示

• 金额界限：200万元是公开招标的分水岭，以下可灵活选择采购方式，以上原则上必须公开招标
• 流程简化：金额较小项目(如50万元以下)可适当简化流程，但核心环节不可省略
• 特殊情况：因特殊原因需采用公开招标以外方式的，须在采购前获设区的市级以上财政部门批准

政府采购货物类项目无论金额大小，均须遵循"公开、公平、公正"原则，确保财政资金使用效益和采购质量。
医院家具厂家可以收藏上述政府采购物货招标的全流程。